Como organizar documentos em casa e não perder mais nada

Conheça as dicas preciosas para nunca mais ficar horas procurando por um único papel

Passaportes, contas, recibos, registros, contratos… São inúmeros os documentos importantes que devemos organizar, armazenar e categorizar para que sejam fáceis de localizar. Por isso, o Lar Doce Lar vai te mostrar nesta quarta-feira, 15 de setembro, como organizar documentos em casa para nunca mais ter que ficar procurando por um papel em todos os cômodos.

Como organizar documentos em casa e nunca mais perdê-los

Mesmo que se sinta tentada a empilhar os papéis, depois de aprender como organizar documentos em casa, você nunca mais fará isso. Deixar a documentação toda em ordem é mais fácil do que imagina, sendo quase algo automático.

Assim, siga as 3 etapas fáceis que descrevemos logo abaixo e coloque agora mesmo todos os seus documentos domésticos no devido lugar.

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1.Identifique documentos importantes e descarte o que você não usará mais

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Identifique documentos importantes e descarte o que você não usará mais – Foto: Freepik

Aprender a classificar seus documentos é o primeiro passo para colocar tudo em ordem e, na verdade, é muito fácil. Ao receber sua correspondência, recibo ou qualquer tipo de documentação, decida imediatamente o que fará com ele.

Jogue fora, salve ou arquive momentaneamente. O segredo é ser o mais prático possível e saber diferenciar entre documentos importantes e coisas para jogar fora.

2.Encontre o lugar ideal em casa para guardar os papéis

É preciso designar um local em casa, não só com espaço para guardar documentos, mas também um espaço de trabalho. Nele você poderá se sentar para consultar, classificar e arquivar o que será preciso.

O mais comum é ter uma escrivaninha e um arquivo, mas você pode escolher uma gaveta, estante ou armário que fica próximo a uma mesa. Nela você se sentará para consultar seus documentos.

3.Designe um local para cada tipo de documento

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Designe um local para cada tipo de documento – Foto: Freepik

A documentação precisa ser classificada e designada da seguinte forma:

  • Documentos para consulta e descarte – Correspondências com publicidade, recibos vencidos, bilhetes que não usará mais, descarte-os imediatamente após a leitura. Tenha em mãos uma lixeira ou trituradora de documentos para papéis com dados pessoais;
  • Consulta ou documentos pendentes – Designe uma bandeja, gaveta, pastas ou envelopes onde você tenha os documentos que usará nos próximos dias, recibos a pagar, receitas médicas de um tratamento em andamento, tíquetes que deseja registrar no seu controle de despesas, etc. Isso te ajudará a manter a ordem e consultá-los facilmente. Não se esqueça de verificar este espaço uma vez por mês para descartar o que você não usará mais;
  • Documentos importantes para arquivar – Compre um arquivo de gaveta, um portfólio expansível, caixa de arquivo ou pastas. Ademais, a opção que se ajusta ao seu espaço e quantidade de documentos é flexível. O que importa é ter um local apropriado para você guardar tudo de forma organizada e visível. Use pastas ou guias para classificar por tópicos e você poderá encontrar rapidamente o documento que está procurando. Além disso, será mais fácil para outros membros da família saberem o local correto de documento.

Depois de fazer a primeira limpeza e triagem, manter os papéis em ordem será muito simples, não gastando tanto tempo. Portanto, você se sentirá mais tranquilo e feliz com o progresso.

Você conseguiu entender como organizar documentos em casa é simples e prático? Você pode comprar pastas simples, etiquetar e pronto! Não precisa de nada elaborado, mas precisa de disciplina para não cair na tentação de empilhar tudo outra vez.

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